⤵
Лиды утекают
Воронка «забивается» зависшими сделками, при смене менеджера лид и история теряются — и уходят к прямому конкуренту.
SaaS для видеопродакшна, CG, рекламы и event
Весь цикл агентства в одной системе — от лида до денег
Cutalist собирает CRM, сметы, видео-ревью и финансы в один контур. Вы выигрываете больше брифов с того же потока лидов — и не теряете уже заработанное на просрочках, спорах и забытых налогах.
- Лид
- Проект
- Производство
- Согласование
- Деньги
Одна среда вместо CRM + Trello + Excel-смет + Google Drive + WhatsApp — работа измеряется не в тикетах, а в проектах с дедлайнами, бюджетами и клиентскими согласованиями.
Проблема
Лоскутное одеяло инструментов съедает маржу
Рынок 2026: спроса меньше, чем предложений. Каждый лид дороже, цена ошибки в сметах и согласованиях растёт, просроченная дебиторка превращается в «никогда».
₽
Дебиторка зависает
«Я не согласовывал эту сумму». Без фиксированной истории одобрений спорные деньги превращаются в безнадёжные.
↺
Хаос согласований
Правки в WhatsApp без тайм-кода, 5–7 раундов на ролик, «вы сделали не то, что я просил» — потерянная маржа на каждом проекте.
◷
Картина — постфактум
Директор видит реальный P&L и кассовый разрыв только в конце квартала. Решения принимаются с лагом в 60–90 дней.
⚠
Налоги и compliance
Пропущенный платёж в ФНС — штраф. Крупный клиент требует security-due-diligence, которого нет.
⌥
Bus factor = 1
Всё «на голове» у одного продюсера. Ушёл в отпуск или к конкуренту — проект встаёт, клиент уходит вместе с ним.
Решение
Один контур вместо десяти инструментов
Весь жизненный цикл проекта живёт в единой прозрачной среде — с историей, правами доступа и аудит-логом. Каждый модуль решает три задачи: снижать риск · ускорять работу · давать контроль.
- 1
Лид
CRM с воронками, WIP-лимитами и SLA на зависшие сделки.
- 2
Проект
Команда с правами, Roadmap (Гант), задачи, календарь, загрузка.
- 3
Производство
Drafts с тайм-кодом, Storyboard, Boards — всё в одной системе.
- 4
Согласование
Публичные ссылки клиенту, иммутабельная история одобрений.
- 5
Деньги
Сметы, ведомости, P&L и cash-flow по каждому проекту.
Функционал
Что умеет Cutalist
Реальные экраны системы. Один продукт закрывает CRM, производство, видео-ревью, сметы и финансовую аналитику.
CRM
Воронка, которая не теряет лиды
Канбан-воронка с перетаскиванием, WIP-лимитами и SLA на «зависшие» сделки. Заявки попадают в CRM автоматически из всех каналов.
- WIP-лимиты и ⏰-маркеры «зависших» лидов, фильтры с сохранением в URL
- Точки коммуникации: e-mail-парсинг, телефония, веб-форма, один webhook на все формы Tilda
- Аналитика воронки: конверсия по этапам, среднее время, застрявшие лиды, анализ отказов
- Конвертация лида в проект одним кликом — контакты и история переезжают
Производство · Drafts
Видео-ревью уровня Frame.io — внутри системы
Клиент комментирует прямо на кадре с тайм-кодом, а правки уезжают в монтаж без расшифровки переписок.
- Комментарии трёх типов: кадр, диапазон и рисунок поверх стоп-кадра (тайм-код HH:MM:SS:FF)
- 🔒 Скрытые от клиента комментарии для внутреннего обсуждения с монтажёром
- Сравнение раундов в двух плеерах с переключением аудио
- Экспорт меток в DaVinci Resolve, Premiere и After Effects (EDL / FCPXML / JSX)
- Публичная ссылка — клиент комментирует без логина
Сметы
Сметы с формулами и версиями
Профессиональная смета по ссылке — выглядит как от агентства из 50 человек. Сделанная один раз, она автоматически считает маркап и налог.
- Формульный движок (
=A1*1.2 + B2), маркап и налог из справочника ставок - Версии V1 → V2 → … и сравнение версий с подсветкой отличий
- Совместное редактирование с блокировкой строк и автосохранением каждые 15 сек.
- Публичная ссылка, утверждение директором/продюсером, скрытие маркапа для клиента
Финансы
Финансы без Excel и без сюрпризов
Сметы, ведомости и факт оплаты живут в одном контуре. P&L по проекту считается сам, а налоги не держатся в голове бухгалтера.
- Ведомости с согласованием: черновик → утверждение → оплата, иммутабельная история
- Обязательства и регулярные расходы создаются автоматически по расписанию
- Зарплата с прогрессивным НДФЛ и авто-дедлайнами по ст. 226 НК
- P&L по каждому проекту, экспорт в XLSX / CSV / PDF
И ещё в одном контуре
- Storyboard (раскадровки + PDF + публичная ссылка)
- Клиенты: реестр и импорт из CSV
- Календарь и Загрузка команды
- Ведомости и обязательства
- Зарплата и налоги по юр.лицам
- Контрагенты и счета
- Внутренние чаты и @упоминания
- Уведомления: in-app · e-mail · Telegram
- 2FA/TOTP и аудит-лог
- Шифрование данных на покое
- Брендинг, свой домен, SMTP
- Внешнее S3 и вебхуки (HMAC)
Финансовый прогноз
Видите кассовый разрыв за 60 дней до того, как он случится
Cutalist сводит обязательства, ведомости, регулярные расходы и зарплату в один прогноз — и показывает месяц, в котором баланс уйдёт в минус, пока ещё есть время это решить.
Пример визуализации. Реальные суммы система считает по вашим обязательствам, ведомостям и расходам.
Деньги, которые ещё не пришли, — уже на графике
Финдиректор работает с будущим движением денег, а не только с прошлым отчётом. Низкомаржинальный проект можно дотюнить в процессе, а не узнать о нём в конце квартала.
- Кассовый разрыв на 6 месяцев вперёд — по обязательствам, ведомостям, регулярным расходам и зарплате
- Ожидаемые доходы по месяцам: клиент, проект, документ и дата оплаты
- P&L по каждому проекту до закрытия — без задвоения сумм
- Уведомления за 7 / 3 / 1 день до срока, повторно — в день просрочки
6 мес.горизонт прогноза
60 днейзапас на реакцию
3–5%просрочка вместо 12–18%
Кому
Ценность по размеру бизнеса
От сольного продакшна до холдинга — каждый покупает своё.
Микро · 1–2 чел.
Уверенность перед клиентом
Корпоративная видимость без штата: смета по ссылке как от агентства из 50 человек, видеоревью уровня Frame.io, личный финансовый контролёр.
Малый · 3–15 чел.
Операционная устойчивость
Бизнес перестаёт зависеть от памяти одного человека. Bus-factor решён: преемник видит весь контекст проекта. Лид переезжает к новому менеджеру одним кликом.
Средний · 15–50 чел.
Финансовая видимость
Реальный P&L по проекту до закрытия, прогноз кассового разрыва, авто-налоги. Compliance-стек (2FA, шифрование, audit log) открывает B2B-контракты.
Крупный · 50+ чел.
Управление холдингом
Единый контур всех юр.лиц, проектов и бюджетов. Дашборд по холдингу за 5 минут вместо двухнедельной консолидации. Cross-sell между подразделениями.
Результат
Меньше риска. Больше денег с того же потока.
5–7 → 2–3раунда согласования на ролик — каждый сэкономленный раунд это +5–10% маржи
6 мес.горизонт прогноза кассового разрыва — время решить проблему, а не узнать о ней постфактум
4/10 → 7/10конверсия лидов с WIP-лимитами и SLA вместо «забитой» воронки
5 мин.дашборд по всему холдингу вместо двухнедельной консолидации отчётов
Что защищает Cutalist
- Неоплата. Публичная ведомость с подписанием и append-only историей одобрений — доказательство в любом арбитраже.
- Налоговые штрафы. Расписание налогов по каждому юр.лицу — система сама создаёт черновую ведомость в нужный день.
- Споры по объёму работ. Версии смет, иммутабельные ведомости и тайм-кодированные правки закрывают до 95% споров до арбитража.
- Утечки и инсайдеры. Шифрование данных на покое, ACL и audit-log — видно, кто изменил сумму, отозвал смету или скопировал файл.
- Потеря компетенции. Уход ключевого человека не парализует — весь проект документирован, преемник входит за день.
Посмотрите Cutalist на ваших процессах
За 30 минут покажем, как контур «лид → деньги» закрывает именно ваши потери — на вашей нише и размере команды. Без слайдов ради слайдов и без обязательств.
- Разбор вашего текущего стека инструментов
- Сценарий внедрения под вашу студию
- Ответы по миграции, правам и безопасности