SaaS для видеопродакшна, CG, рекламы и event

Весь цикл агентства в одной системе — от лида до денег

Cutalist собирает CRM, сметы, видео-ревью и финансы в один контур. Вы выигрываете больше брифов с того же потока лидов — и не теряете уже заработанное на просрочках, спорах и забытых налогах.

  • Лид
  • Проект
  • Производство
  • Согласование
  • Деньги

Одна среда вместо CRM + Trello + Excel-смет + Google Drive + WhatsApp — работа измеряется не в тикетах, а в проектах с дедлайнами, бюджетами и клиентскими согласованиями.

Проблема

Лоскутное одеяло инструментов съедает маржу

Рынок 2026: спроса меньше, чем предложений. Каждый лид дороже, цена ошибки в сметах и согласованиях растёт, просроченная дебиторка превращается в «никогда».

Лиды утекают

Воронка «забивается» зависшими сделками, при смене менеджера лид и история теряются — и уходят к прямому конкуренту.

Дебиторка зависает

«Я не согласовывал эту сумму». Без фиксированной истории одобрений спорные деньги превращаются в безнадёжные.

Хаос согласований

Правки в WhatsApp без тайм-кода, 5–7 раундов на ролик, «вы сделали не то, что я просил» — потерянная маржа на каждом проекте.

Картина — постфактум

Директор видит реальный P&L и кассовый разрыв только в конце квартала. Решения принимаются с лагом в 60–90 дней.

Налоги и compliance

Пропущенный платёж в ФНС — штраф. Крупный клиент требует security-due-diligence, которого нет.

Bus factor = 1

Всё «на голове» у одного продюсера. Ушёл в отпуск или к конкуренту — проект встаёт, клиент уходит вместе с ним.

Решение

Один контур вместо десяти инструментов

Весь жизненный цикл проекта живёт в единой прозрачной среде — с историей, правами доступа и аудит-логом. Каждый модуль решает три задачи: снижать риск · ускорять работу · давать контроль.

  1. 1

    Лид

    CRM с воронками, WIP-лимитами и SLA на зависшие сделки.

  2. 2

    Проект

    Команда с правами, Roadmap (Гант), задачи, календарь, загрузка.

  3. 3

    Производство

    Drafts с тайм-кодом, Storyboard, Boards — всё в одной системе.

  4. 4

    Согласование

    Публичные ссылки клиенту, иммутабельная история одобрений.

  5. 5

    Деньги

    Сметы, ведомости, P&L и cash-flow по каждому проекту.

Функционал

Что умеет Cutalist

Реальные экраны системы. Один продукт закрывает CRM, производство, видео-ревью, сметы и финансовую аналитику.

CRM

Воронка, которая не теряет лиды

Канбан-воронка с перетаскиванием, WIP-лимитами и SLA на «зависшие» сделки. Заявки попадают в CRM автоматически из всех каналов.

  • WIP-лимиты и ⏰-маркеры «зависших» лидов, фильтры с сохранением в URL
  • Точки коммуникации: e-mail-парсинг, телефония, веб-форма, один webhook на все формы Tilda
  • Аналитика воронки: конверсия по этапам, среднее время, застрявшие лиды, анализ отказов
  • Конвертация лида в проект одним кликом — контакты и история переезжают
Производство · Drafts

Видео-ревью уровня Frame.io — внутри системы

Клиент комментирует прямо на кадре с тайм-кодом, а правки уезжают в монтаж без расшифровки переписок.

  • Комментарии трёх типов: кадр, диапазон и рисунок поверх стоп-кадра (тайм-код HH:MM:SS:FF)
  • 🔒 Скрытые от клиента комментарии для внутреннего обсуждения с монтажёром
  • Сравнение раундов в двух плеерах с переключением аудио
  • Экспорт меток в DaVinci Resolve, Premiere и After Effects (EDL / FCPXML / JSX)
  • Публичная ссылка — клиент комментирует без логина
Сметы

Сметы с формулами и версиями

Профессиональная смета по ссылке — выглядит как от агентства из 50 человек. Сделанная один раз, она автоматически считает маркап и налог.

  • Формульный движок (=A1*1.2 + B2), маркап и налог из справочника ставок
  • Версии V1 → V2 → … и сравнение версий с подсветкой отличий
  • Совместное редактирование с блокировкой строк и автосохранением каждые 15 сек.
  • Публичная ссылка, утверждение директором/продюсером, скрытие маркапа для клиента
Финансы

Финансы без Excel и без сюрпризов

Сметы, ведомости и факт оплаты живут в одном контуре. P&L по проекту считается сам, а налоги не держатся в голове бухгалтера.

  • Ведомости с согласованием: черновик → утверждение → оплата, иммутабельная история
  • Обязательства и регулярные расходы создаются автоматически по расписанию
  • Зарплата с прогрессивным НДФЛ и авто-дедлайнами по ст. 226 НК
  • P&L по каждому проекту, экспорт в XLSX / CSV / PDF
Карточка лида. Контакты зашифрованы, вся история сделки, задачи и активность — в одном окне.
Roadmap (Гант). Проект → фазы → задачи, зависимости, согласование сдвига дедлайнов.
Задачи. Настраиваемые колонки, WIP-лимиты, тайм-трекинг, шаблоны под 6 индустрий.
Доски. Miro-холст: фигуры, стикеры, рисунок, курсоры в реальном времени, экспорт.

И ещё в одном контуре

  • Storyboard (раскадровки + PDF + публичная ссылка)
  • Клиенты: реестр и импорт из CSV
  • Календарь и Загрузка команды
  • Ведомости и обязательства
  • Зарплата и налоги по юр.лицам
  • Контрагенты и счета
  • Внутренние чаты и @упоминания
  • Уведомления: in-app · e-mail · Telegram
  • 2FA/TOTP и аудит-лог
  • Шифрование данных на покое
  • Брендинг, свой домен, SMTP
  • Внешнее S3 и вебхуки (HMAC)

Финансовый прогноз

Видите кассовый разрыв за 60 дней до того, как он случится

Cutalist сводит обязательства, ведомости, регулярные расходы и зарплату в один прогноз — и показывает месяц, в котором баланс уйдёт в минус, пока ещё есть время это решить.

Прогноз остатка на счетах · 9 месяцев

Пример визуализации. Реальные суммы система считает по вашим обязательствам, ведомостям и расходам.

Деньги, которые ещё не пришли, — уже на графике

Финдиректор работает с будущим движением денег, а не только с прошлым отчётом. Низкомаржинальный проект можно дотюнить в процессе, а не узнать о нём в конце квартала.

  • Кассовый разрыв на 6 месяцев вперёд — по обязательствам, ведомостям, регулярным расходам и зарплате
  • Ожидаемые доходы по месяцам: клиент, проект, документ и дата оплаты
  • P&L по каждому проекту до закрытия — без задвоения сумм
  • Уведомления за 7 / 3 / 1 день до срока, повторно — в день просрочки
6 мес.горизонт прогноза
60 днейзапас на реакцию
3–5%просрочка вместо 12–18%

Кому

Ценность по размеру бизнеса

От сольного продакшна до холдинга — каждый покупает своё.

Микро · 1–2 чел.

Уверенность перед клиентом

Корпоративная видимость без штата: смета по ссылке как от агентства из 50 человек, видеоревью уровня Frame.io, личный финансовый контролёр.

Малый · 3–15 чел.

Операционная устойчивость

Бизнес перестаёт зависеть от памяти одного человека. Bus-factor решён: преемник видит весь контекст проекта. Лид переезжает к новому менеджеру одним кликом.

Средний · 15–50 чел.

Финансовая видимость

Реальный P&L по проекту до закрытия, прогноз кассового разрыва, авто-налоги. Compliance-стек (2FA, шифрование, audit log) открывает B2B-контракты.

Крупный · 50+ чел.

Управление холдингом

Единый контур всех юр.лиц, проектов и бюджетов. Дашборд по холдингу за 5 минут вместо двухнедельной консолидации. Cross-sell между подразделениями.

Результат

Меньше риска. Больше денег с того же потока.

5–7 → 2–3раунда согласования на ролик — каждый сэкономленный раунд это +5–10% маржи
6 мес.горизонт прогноза кассового разрыва — время решить проблему, а не узнать о ней постфактум
4/10 → 7/10конверсия лидов с WIP-лимитами и SLA вместо «забитой» воронки
5 мин.дашборд по всему холдингу вместо двухнедельной консолидации отчётов

Что защищает Cutalist

  • Неоплата. Публичная ведомость с подписанием и append-only историей одобрений — доказательство в любом арбитраже.
  • Налоговые штрафы. Расписание налогов по каждому юр.лицу — система сама создаёт черновую ведомость в нужный день.
  • Споры по объёму работ. Версии смет, иммутабельные ведомости и тайм-кодированные правки закрывают до 95% споров до арбитража.
  • Утечки и инсайдеры. Шифрование данных на покое, ACL и audit-log — видно, кто изменил сумму, отозвал смету или скопировал файл.
  • Потеря компетенции. Уход ключевого человека не парализует — весь проект документирован, преемник входит за день.

Посмотрите Cutalist на ваших процессах

За 30 минут покажем, как контур «лид → деньги» закрывает именно ваши потери — на вашей нише и размере команды. Без слайдов ради слайдов и без обязательств.

  • Разбор вашего текущего стека инструментов
  • Сценарий внедрения под вашу студию
  • Ответы по миграции, правам и безопасности

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.